Come si progetta un impianto audio video per una sala che è insieme sala conferenze e aula corsi? Separando l’infrastruttura (distribuzione video, audio, controllo) dalla piattaforma di videoconferenza, che è la parte destinata a cambiare più in fretta. In questo case study raccontiamo un progetto reale seguito dal nostro team: una sala che passa da aula corsi da quaranta posti a sala conferenze con tavolo unico, e che ha cambiato piattaforma di videoconferenza senza toccare l’impianto.

La sfida: quaranta posti a platea oggi, tavolo da venti domani

Il cliente, un consorzio del settore agroalimentare emiliano che per riservatezza non nominiamo, doveva rinnovare la sala principale della sede: un unico ambiente usato in due modi opposti. Come aula corsi, con cinque file di banchi e circa quaranta posti rivolti ai relatori. Come sala conferenze, con un tavolo unico da oltre venti sedute per consigli, assemblee e videoconferenze con l’esterno.

I requisiti raccolti in fase di sopralluogo: un monitor principale leggibile dall’ultima fila, due monitor di ripetizione per chi siede lontano o di spalle, microfoni per i relatori e per il tavolo, presentazione wireless, due telecamere e una videoconferenza compatibile con Microsoft Teams, con la possibilità di collegare un PC per condividere audio e video. Su tutto, un vincolo: quando cambia la disposizione della sala, l’impianto deve adattarsi senza ricablaggi.

Aula corsi e sala conferenze: cosa cambia tra le due configurazioni

Le dotazioni installate sono le stesse; a cambiare sono zone audio, microfoni attivi e inquadrature.

Elemento	Aula corsi	Sala conferenze
Monitor 98″ principale	Contenuti per la platea	Contenuti e partecipanti remoti
2 monitor 55″ laterali	Mirror per le file lontane	Mirror per i lati del tavolo
8 diffusori a controsoffitto	Tutti attivi, con rinforzo dei radiomicrofoni	Program audio e voce dei remoti
Microfoni	2 a collo d’oca (relatori) + 2 radiomicrofoni	4 ambientali a tre capsule + 2 radiomicrofoni
2 torrette a pavimento	Una attiva, al tavolo relatori	Due attive, alle estremità del tavolo
2 telecamere PTZ (zoom 20x)	Inquadratura dei relatori	I due lati del tavolo

Il passaggio da una configurazione all’altra è un cambio di arredo, non di impianto: le connessioni sono nelle torrette a pavimento, i microfoni si scambiano sul tavolo e gli scenari si richiamano dal touchpanel da 10 pollici a parete, alimentato in PoE su un unico cavo di rete.

Distribuzione video: matrice 4K e tratte fino a 70 metri

Il rack è nell’angolo opposto rispetto al monitor principale: nessuna tratta HDMI passiva sarebbe stata affidabile. La distribuzione parte da una matrice HDMI 4K/60 con campionamento 4:4:4 (data rate fino a 18 Gbps, conformità HDCP 2.3) e da un distributore a quattro uscite che replica lo stesso contenuto sui tre schermi. Il trasporto avviene su doppino schermato con trasmettitori e ricevitori dedicati: video, audio, controllo RS-232 e IR bidirezionali su un solo cavo, fino a 70 metri, con alimentazione remota dei ricevitori nascosti dietro i monitor.

Un dettaglio che evita molte chiamate in assistenza: con tre display in mirroring, la matrice gestisce le EDID e presenta alle sorgenti un formato comune. Senza questa gestione, ogni PC ospite negozierebbe risoluzioni diverse a ogni collegamento, con schermi neri e handshake instabili.

Audio: otto diffusori, otto linee dedicate

Gli otto diffusori a controsoffitto non sono in parallelo su un’unica linea: ciascuno è raggiunto da una linea dedicata e fa capo a una propria uscita del processore audio, un DSP a 12 ingressi e 8 uscite. Le zone diventano così una mappa software: nella configurazione corsi il segnale dei radiomicrofoni viene rinforzato solo sui diffusori lontani dai relatori, per tenere il guadagno sotto la soglia di innesco dell’effetto Larsen; nella configurazione conferenze gli stessi diffusori riproducono i partecipanti remoti con livello uniforme su tutto il tavolo.

Il parco microfonico segue la stessa logica: due microfoni a condensatore a collo d’oca cardioidi con alimentazione phantom (da 9 a 52 V) per la postazione relatori, due radiomicrofoni palmari con autonomia fino a 14 ore per gli interventi dal pubblico, quattro microfoni ambientali a tre capsule da appoggiare sul tavolo per le videoconferenze. Con quattro microfoni aperti e otto diffusori nello stesso ambiente, la cancellazione d’eco acustica (AEC) multicanale nel DSP non è un’opzione: è ciò che impedisce ai partecipanti remoti di risentire la propria voce.

Un impianto audio video che sopravvive al cambio di piattaforma

La videoconferenza è stata realizzata in due fasi, ed è la parte più istruttiva del progetto.

Fase 1: codec dedicato. La sala è partita con un codec di videoconferenza SIP/H.323 con controller touch e un gateway cloud per entrare con un tocco nelle riunioni Microsoft Teams. All’epoca era la strada più solida per il one-touch join in un ambiente di queste dimensioni.

Fase 2: Microsoft Teams su PC di sala. Quando il produttore del codec è uscito dal mercato, la sala è passata a Teams eseguito su un PC dedicato: un bridge da HDMI e audio verso USB con scaling integrato presenta telecamere e catena audio della sala al PC come normali periferiche, un gateway di presentazione wireless copre il BYOD di relatori e ospiti, e il DSP resta il front end audio con AEC e mixaggio.

Il punto è cosa non è cambiato: matrice, tratte su doppino, diffusori, microfoni, torrette e touchpanel sono rimasti al loro posto. È stato sostituito solo l’ultimo anello della catena. In una sala con un ciclo di vita di sette-dieci anni la piattaforma di videoconferenza è lo strato più volatile: progettare l’infrastruttura in modo agnostico rispetto alla piattaforma è la migliore assicurazione sull’investimento.

Il risultato

Oggi la stessa sala ospita la formazione ai soci al mattino e il consiglio con partecipanti remoti al pomeriggio. La riconfigurazione la fa chi organizza, spostando arredi e microfoni e richiamando lo scenario dal touchpanel. E quando la piattaforma di videoconferenza cambierà di nuovo, cambierà solo lei.

Domande frequenti

Come si collega l’impianto audio video della sala a Microsoft Teams su PC?

Con un bridge da HDMI e audio verso USB: il PC vede telecamere e audio di sala come normali periferiche USB, quindi funziona con Teams ma anche con Zoom, Meet o Webex senza configurazioni particolari. La cancellazione d’eco resta a carico del DSP a monte, che consegna al client un segnale già trattato.

Meglio microfoni da tavolo o microfoni ambientali in una sala conferenze?

Dipende dall’uso. I microfoni a collo d’oca danno il miglior rapporto segnale/rumore per relatori fissi e permettono il rinforzo locale; i microfoni ambientali coprono un tavolo intero in videoconferenza senza vincolare le sedute. In una sala riconfigurabile convivono e si scambiano con il layout: il prerequisito è un DSP con AEC su ogni canale microfonico.

Si può realizzare l’impianto audio video in due fasi?

Sì, ed è spesso la scelta giusta per distribuire l’investimento: prima l’infrastruttura (matrice, tratte su doppino, diffusori con linee dedicate, torrette e controllo), poi la parte di videoconferenza. Il prerequisito è dimensionare fin dall’inizio cablaggi, rack e vie cavi: sono le componenti più costose da rifare a sala finita.

Perché non basta un cavo HDMI lungo per i monitor lontani?

Oltre i 10-15 metri, a 18 Gbps, un cavo HDMI passivo diventa inaffidabile. Il trasporto su doppino schermato con trasmettitori e ricevitori dedicati porta video, audio, controllo e alimentazione fino a 70 metri, e passa nelle canaline come un normale cavo di rete.